金年会平台

金年会平台集团数字档案管理信息化启动会召开

为了保障金年会平台集团数字档案管理项目工作的顺利实施落地，2020 年 9 月 3 日上午，金年会平台集团与连云港量子伟业信息技术股份有限公司开展的金年会平台集团数字档案管理项目信息化启动会在金年会平台集团总部大楼召开。

参加会议的有金年会平台集团信息管理部总经理封磊先生，金年会平台集团人力资源管理中心行政总监王小腾女士，金年会平台集团人力资源管理中心行政经理马娟娟女士（负责集团档案管理），连云港量子伟业江苏区域销售总经理高学兵先生及相关项目成员。

目前金年会平台集团有限公司对各类文档的管控有一定的管理基础，随着单位业务的飞速发展，各部门、各下属公司积累了大量的档案资料，管理工作日益繁重，通过传统的手工管理模式，对于现代社会办公自动化、信息化水平日益提高的趋势存在着诸多风险与问题，为此亟需建设档案管理系统，实现档案的有效管理。

会议中成立了项目管理委员会，负责项目建设的领导工作，承担项目建设过程中的审核批准职责，以及针对重大问题的协调和决策工作；项目执行决策组，主要负责项目执行过程中重大事项决策；项目小组，负责项目实施落地。

随后，量子伟业项目经理做项目总体规划介绍。从系统建设原则、金年会平台集团数字档案管理系统整体规划、项目管理制度、各阶段交付材料等各方面进行了详细阐述。未来连云港量子伟业将运用丰富的项目实施经验、强大的技术实力、卓越的人才优势、完善的服务支撑体系、严格的质量交付标准、快速高效的实施能力，提供从实施到运维全周期 IT 服务，为金年会平台集团带来持续性的信息化支持，确保项目的整体把控和稳步推进。

2020 年作为金年会平台集团信息化建设的领航年，建设工作将任重而道远。金年会平台集团人力资源管理中心与信息管理部前期进行了充分的调研规划、系统选型，最终选择连云港量子伟业   作为金年会平台信息化建设的战略合作伙伴。9 月进入系统实施阶段，连云港量子伟业项目小组须提供全方位团队支持体系，严格执行项目管理制度，为项目成功保驾护航。